维格表→百度OCR→维格表


模拟场景:财务人员需要将发票内容信息同步到表格中,方便后期进行财务管理。

准备工作:

创建维格表

创建对应“发票管理”的维格表,需要注意的,维格表中“发票上传”这一列属性需要为附件。

配置步骤:

Step1:触发节点选择维格表应用

触发条件:

添加维格表应用,触发条件选择:添加或更新的内容满足条件。

应用账户:

添加新的维格表账户需要:

  1. 账户名称
  2. API Token

下面将按照顺序进行说明。 账户名称:可根据需要自定义账户名称。 获取API Token:点击个人头像-【用户中心】-【开发者配置】-获取API Token。 获取API Token后,平台将可以访问您的空间站及维格表。 注意:首次使用需要绑定邮箱,然后点击生成 Token。

条件配置:

选择维格表:选择我们之前创建好的“发票管理”表格。 条件设置:我们这里设置的条件为:当 “上传发票” “不为空”时。

Step2:AI智能识别应用

选择应用:

应用选择AI识别,如AI身份证识别,AI银行卡识别,AI增值税发票识别,下面我们以AI增值税发票识别为例,进行教学。

执行动作:

操作选择:增值税发票识别(自动验真)。自动验真可以识别到的信息会更多哦~

动作配置:

文件地址选择维格表中上传附件的那一列“上传发票-url”。

此处测试并预览的“样本数据”内容仅为参考内容,仅供查看识别到的字段,不代表实际真实识别情况。

Step3:维格表更新数据

执行动作:

这里的执行动作需要选择“更新数据”。 Q: 为什么不选择“写入数据”而是“更新数据”? A:“写入数据“会在当前维格表新增一行,写入新的数据;“更新数据”会在维格表当前选中行,更新需要写入的数据。 在发票识别场景中,发票附件与识别结果一般会在同一个维格表文档中,因此选择“更新数据”。

应用账户:

这里选择我们之前已经添加好的账号。

动作配置:

选择维格表:选择我们之前已创建好的“发票管理”表格。 选择需要更新的行:这里需要选择“记录ID”。一张维格表由若干行记录组成,每一行记录都有对应的“记录ID”,填写了“记录ID”便于确定后续识别到的内容写入到哪一行。什么是记录ID:一张维格表由若干行记录组成,每一行记录都有对应的记录 ID(即 recordId)。 字段匹配: 根据我们之前维格表准备的内容,将AI发票识别到的内容进行一一匹配。 以上所有字段保存完毕后,点击右上角发布方案,即可正常发布。 发布后运行情况如下图:

联系我们

如果以上配置有任何问题,可扫描以下二维码,通过企业微信群联系我们提供帮助~

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